Theo nghị định số 119/2018 / NĐ-CP của Chính phủ ngày 12 tháng 9 năm 2018 quy định sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, theo đó tất cả các doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử cho đến hạn chót là ngày 1 tháng 11 năm 2020.
Thời hạn thực hiện hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp đang đến gần, việc tìm kiếm một phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp với mỗi doanh nghiệp để mang lại hiệu quả cao nhất không phải là điều dễ dàng. Phần mềm phải đáp ứng được các tiêu chí như dễ sử dụng, có bảo mật cao và dịch vụ tốt. Nếu bạn đang phân vân nên chọn cho doanh nghiệp của mình một phần mềm hóa đơn điện tử, để Lý Nam Đế bật mí cho bạn [Top 5+] Phần Mềm Hóa Đơn Điện Tử Uy Tín Nhất Hiện Nay nhé!
Những tiêu chí hàng đầu khi lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông tin dữ liệu điện tử về bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, được khởi tạo, thực hiện qua nền tảng điện tử. Cụ thể, nó được tạo, lập và xử lý trên hệ thống máy tính của các tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa và dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Việc sử dụng hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích và thuận tiện cho các đơn vị kinh doanh. Nếu bạn vẫn chưa biết phần mềm hóa đơn điện tử nào tốt, trước tiên, hãy xem xét một số tiêu chí để xác định phần mềm chất lượng mà nhiều người chia sẻ dưới đây!
Tiêu chí phù hợp
Một phần mềm tốt trước tiên phải đảm bảo tuân thủ các quy định và có giá trị pháp lý. Theo quy định của Bộ Tài chính, hóa đơn điện tử phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Có sự đảm bảo đáng tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin trong hóa đơn điện tử vì thông tin được tạo ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử.
- Thông tin có trong hóa đơn điện tử có thể truy cập và có thể sử dụng ở dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.
Sử dụng ổn định
Phần mềm phải đảm bảo tiêu chí chất lượng, chạy ổn định, không gặp sự cố hoặc hỏng hóc. Các nhà cung cấp phần mềm phải đáp ứng đầy đủ chế độ bảo hành trong quá trình sử dụng cho các doanh nghiệp.
Mang lại nhiều lợi ích
Đây được coi là tiêu chí hàng đầu để chọn phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất. Bởi một phần mềm luôn phục vụ người dùng, các cải tiến để mang lại lợi ích như tiết kiệm chi phí, hóa đơn nhanh chóng, an toàn, … sẽ được nhiều khách hàng lựa chọn.
Dựa trên nền tảng công nghệ cao
Công nghệ cao sẽ giúp phần mềm hoạt động tốt, bảo mật cao có thể liên tục được tối ưu hóa để mang lại nhiều trải nghiệm tốt hơn cho người dùng. Đây là một lợi thế nổi bật của hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy. Trước đây, khi sử dụng hóa đơn giấy, doanh nghiệp sẽ phải trả chi phí để bảo quản hóa đơn và họ luôn phải lo lắng về việc bị mất, bị hỏng hoặc khó kiểm soát và quản lý hóa đơn. Với một phần mềm hóa đơn điện tử tốt sẽ giải quyết tất cả các vấn đề này và cũng đảm bảo an toàn và bảo mật cho doanh nghiệp.
Được nhiều người sử dụng
Một phần mềm phổ biến được nhiều người quan tâm là một gợi ý tốt cho bạn khi tìm kiếm phần mềm hóa đơn điện tử chất lượng.
Xem thêm:
Top 6+ Phần Mềm Chỉnh Sửa Ảnh Đẹp Nhất Hiện Nay
[Top 5+] Phần Mềm Quản lý Du Lịch Tốt & Chuyên Nghiệp Nhất
[Top 5+] Phần Mềm Hóa Đơn Điện Tử Uy Tín Nhất Hiện Nay
#1. Phần mềm hóa đơn điện tử Viettel (S-Invoice)
Phần mềm in hóa đơn điện tử Viettel, còn được gọi là S-Invoice cho phép doanh nghiệp có thể phát hành nhiều hóa đơn cùng một lúc, số lượng có thể lên tới hàng triệu hóa đơn / ngày. Là một sản phẩm của Tập đoàn Viễn thông Quân đội Viettel, S-Invoice được trang bị và sử dụng công nghệ bảo mật nhiều lớp, an toàn trong quản lý và lưu trữ hóa đơn.
Nếu bạn sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của Viettel, bạn có cơ hội được hỗ trợ nhanh chóng bởi các chi nhánh của Viettel có mặt tại khắp các tỉnh, thành phố của Việt Nam. Phần mềm Viettel có thể đáp ứng nhiều loại hóa đơn cho nhiều doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực kinh doanh khác nhau. S-Invoice cũng cho phép tích hợp với các phần mềm khác như quản lý bán hàng, kế toán, …
Ưu điểm:
- Là sản phẩm của tập đoàn uy tín hàng đầu của Viettel
- Có khả năng phát hành hàng triệu hóa đơn trong một ngày với bảo mật nhiều lớp, tăng tính an toàn trong việc quản lý và lưu trữ hóa đơn
- Có thể mở rộng để phù hợp với nhiều loại hóa đơn cụ thể, đáp ứng nhiều loại hình kinh doanh.
Nhược điểm:
- Giá thành khá cao so với các phần mềm hóa đơn điện tử khác trên thị trường
- Nhiều tính năng cao cấp khá khó sử dụng
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 26 Đường Láng, Q. Đống Đa, Tp.Hà Nội.
- Hotline: 084.537.3140
- Email: [email protected]
- Website: https://hoadondientuviettel.com/
#2. Phần mềm VNPT (Invoice)
Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT cũng là một thương hiệu lớn được nhiều người quan tâm tìm kiếm. Đây cũng là một trong những “ông lớn” không thể không nhắc đến trong danh sách Top những phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất vì đơn vị này đã bắt đầu xây dựng và cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử từ năm 2012, có nghĩa là đã có bề dày kinh nghiệm trong mảng này. Phần mềm Invoice cũng mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm chi phí in và lưu trữ hóa đơn cho doanh nghiệp, tích hợp phần mềm kế toán để giúp doanh nghiệp sử dụng đa tác vụ.
Doanh nghiệp có thể đặt hàng thiết kế hóa đơn điện tử theo mẫu riêng của họ. Phần mềm sẽ đáp ứng được việc phát hành nhanh chóng, theo lô lớn. Một tính năng đặc biệt của Phần mềm VNPT là có tem mã QR chống giả, mã vạch … đảm bảo an toàn cho người nhận.
Ưu điểm:
- Phát hành, phân phối, xử lý hoạt động và lưu trữ hóa đơn điện tử thay thế cho việc phát hành hóa đơn giấy.
- Làm cho quá trình đối chiếu dữ liệu với dữ liệu kế toán nhanh và chính xác hơn.
- Doanh nghiệp không cần đầu tư quá nhiều vào chi phí hệ thống
- Bảo mật và an toàn từ kết nối mạng của VNPT.
Nhược điểm:
- Giá thành khá cao so với các phần mềm khác trên thị trường
- Khá khó sử dụng đối với người mới
Thông tin liên hệ:
- Trụ sở chính: Tòa nhà VNPT, số 57 Huỳnh Thúc Kháng, P. Láng Hạ, Q. Đống Đa, TP. Hà Nội
- Văn phòng: +84-24 3 774 1091- Fax: 84-24 3 774 1093
- Email: [email protected]
- Website: https://vnpt.com.vn/doanh-nghiep
#3. Misa (meInvoice)
Phần mềm Misa (còn được gọi là meInvoice) đã được rất nhiều khách hàng tin tưởng, lựa chọn, tạo được tiếng vang lớn trong những năm gần đây. Một tính năng đặc biệt của meInvoice là phần mềm lập hóa đơn điện tử duy nhất tại Việt Nam áp dụng công nghệ Blockchain để đảm bảo an toàn, bảo mật và chống giả, mang đến sự an toàn cao nhất cho thông tin khách hàng.
Phần mềm Misa giúp doanh nghiệp tiết kiệm tới 90% chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ và bảo quản hóa đơn. Doanh nghiệp có thể phát hành, quản lý và báo cáo hóa đơn mọi lúc, mọi nơi thông qua Di động, Trang web, Máy tính. Khách hàng cũng nhanh chóng nhận hóa đơn, nâng cao uy tín của doanh nghiệp.
Ưu điểm:
- MISA là đơn vị có hơn 25 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, kế toán, hóa đơn điện tử, khai thuế điện tử cho hơn 25.000 tổ chức.
- Tạo ra một loạt các mẫu hóa đơn phù hợp với nhiều ngành nghề khác nhau.
- Được tích hợp trực tiếp trên phần mềm kế toán MISA để phát hành hóa đơn điện tử và tự động ghi lại doanh số, tự động hạch toán hóa đơn điện tử để mua hàng
Nhược điểm:
- Còn hạn chế trong trích xuất báo cáo
- Không hỗ trợ hoạt động ngoại tuyến
Thông tin liên hệ:
- Tầng 9, tòa nhà Technosoft, phố Duy Tân, phường Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội
- Website: https://www.meinvoice.vn/
#4. EasyInvoice
Hóa đơn điện tử EasyInvoice là một sản phẩm của Công ty Công nghệ Softdreams. Đây cũng là một trong những phần mềm được tìm kiếm và quan tâm nhất từ người dùng trong danh sách phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất. Phần mềm này đáp ứng đầy đủ các hoạt động hóa đơn theo quy định của Bộ Tài chính, giúp doanh nghiệp quản lý doanh thu, báo cáo và kê khai thuế dễ dàng hơn bao giờ hết.
Hóa đơn điện tử EasyInvoice giúp bộ phận kế toán tạo, phát hành, gửi và lưu trữ hóa đơn dễ dàng. Nó có thể được lưu trữ trong 10 năm với nhiều bảo mật, an toàn tuyệt đối. Điểm đặc biệt của phần mềm này là nó có thể hỗ trợ tất cả các thủ tục phát hành hóa đơn điện tử với Cơ quan Thuế, xử lý các khó khăn trong việc sử dụng phần mềm cực kỳ nhanh 24/7.
Ưu điểm:
- Có thể hỗ trợ các loại báo cáo và thống kê khác nhau như: hóa đơn sử dụng, báo cáo chung, chi tiết bán hàng
- Có chức năng phân cấp người dùng theo nhu cầu quản trị
- Không giới hạn số lượng máy tính và số lượng quản trị viên
- Tích hợp dữ liệu cao với các phần mềm có sẵn như ERP, SAP, CRM, phần mềm kế toán.
Nhược điểm:
- Không hỗ trợ hoạt động ngoại tuyết
- Trích xuất báo cáo còn hạn chế
Thông tin liên hệ:
- Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Tel: 0981 772 388 – 1900 56 56 53
- Email: [email protected]
- Website: https://easyinvoice.vn/
#5. E-Invoice
Phần mềm E-Invoice được phát triển bởi Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Thái Sơn, tuân thủ các quy định của Bộ Tài chính. Đây là phần mềm lập hóa đơn điện tử được lựa chọn bởi các doanh nghiệp hàng đầu như Aeon Mall, Samsung, Cocacola, Lotte, Golden Gate, Lazada, … E-Invoice mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như tiết kiệm tối đa chi phí phát hành , vận chuyển, in hóa đơn và tối ưu hóa thời gian triển khai phần mềm.
E-Invoice cũng cho phép tích hợp truyền dữ liệu từ các hệ thống SAP, ERP, CRM, phần mềm kế toán, v.v. Luôn cố gắng cải thiện để xứng đáng trong danh sách phần mềm hữu ích cho người tiêu dùng.
Ưu điểm:
- Là một phần mềm được sử dụng bởi các doanh nghiệp hàng đầu như Aeon Mall, Samsung, Cocacola, …
- Có các tính năng nâng cao như phân cấp và quản lý đa cấp theo mô hình tổ chức của doanh nghiệp
- Sử dụng chữ ký cho nhiều điểm hóa đơn
- Duyệt và gửi đồng thời nhiều lần.
Nhược điểm:
- Được đánh giá là khá khó sử dụng
- Không hỗ trợ hoạt động ngoại tuyến
- Phù hợp với các doanh nghiệp lớn do giá thành khá cao
Thông tin liên hệ:
- Công ty TNHH phát triển công nghệ Thái Sơn
Số 11, Đặng Thùy Trâm, Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội - 024.37545222 – Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Trên đây là [Top 5+] Phần Mềm Hóa Đơn Điện Tử Uy Tín Nhất Hiện Nay mà Lý Nam Đế muốn chia sẻ với bạn. Hãy note lại những ưu và nhược điểm của mỗi phần mềm để đưa ra sự lựa chọn hiệu quả nhất dành cho doanh nghiệp của bạn nhé.
Chúc bạn thành công!
