Phần mềm in hóa đơn hiện đang là một trong những giải pháp “hoàn hảo” giúp doanh nghiệp quản lý và vận hành tốt nhất. Ưu điểm nổi bật nhất mà các phần mềm in hóa đơn mang lại là giúp cho doanh nghiệp tránh rủi ro mất hàng hóa và tài sản của công ty, điều mà việc lập hóa đơn thủ công rất dễ gặp phải. Ngoài ra, phần mềm in hóa đơn cũng giúp tiết kiệm rất nhiều chi phí nhân sự cho doanh nghiệp. Cùng Lý Nam Đế điểm qua [Top 6+] Phần Mềm In Hóa Đơn Được Sử Dụng Nhiều Nhất Hiện Nay qua bài viết này nhé!
Tại sao bạn cần sử dụng phần mềm in hóa đơn cho cửa hàng của mình?
Tăng uy tín cho cửa hàng
Khi mua sắm, bạn sẽ thấy từ cửa hàng thời trang, mỹ phẩm đến siêu thị, cửa hàng tiện lợi, cửa hàng tạp hóa đều in hóa đơn cho khách hàng. Đây là một cách để giúp khách hàng biết chính xác các mặt hàng họ đã mua với số lượng, loại và giá thành chi tiết. Không thể nói rằng một cửa hàng kinh doanh chuyên nghiệp mà không có phần mềm in hóa đơn bán hàng. Hóa đơn cho phép khách hàng kiểm tra thông tin về các mặt hàng đã mua bất cứ lúc nào. Vì vậy, họ sẽ yên tâm, tin tưởng và đánh giá cao các cửa hàng và coi cửa hàng của bạn là một điểm mua đáng tin cậy.
Tránh sai sót và khiếu nại
Nhiều cửa hàng thời trang và giày dép có chương trình trả lại hoặc trao đổi sản phẩm trong vòng 3-5 ngày, với điều kiện hàng hóa có cùng thẻ và hóa đơn mua hàng. Nếu khách hàng cần trả lại hoặc khiếu nại, bạn chỉ cần kiểm tra phần mềm in hóa đơn để xem toàn bộ giao dịch mua. Sử dụng phần mềm in hóa đơn bán hàng, chủ cửa hàng có thể so sánh hóa đơn của khách hàng với số lượng, giá cả và thời gian mua chính xác. Vì vậy để kiểm soát việc bán hàng tốt hơn, bạn nên mua phần mềm in hóa đơn với một khoản phí.
Giảm tổn thất
Trong giờ cao điểm, các cửa hàng luôn đông khách nên rất dễ mắc lỗi. Đặc biệt là siêu thị, cửa hàng tiện lợi trong giờ cao điểm, các bà nội trợ mua thực phẩm và hàng tiêu dùng với số lượng lớn. Nếu có phần mềm in hóa đơn, nó sẽ giảm thiểu những sai sót trong quá trình thanh toán. Chủ cửa hàng sẽ kiểm soát được những gì nhân viên của mình đã thanh toán có đúng giá không một cách dễ dàng.
Quảng bá thương hiệu cửa hàng
Mỗi lần xem xét hóa đơn bán hàng là một lần khách hàng nhớ đến thương hiệu cửa hàng của bạn. Bởi vì tên cửa hàng, địa chỉ, số điện thoại, thậm chí địa chỉ Fanpage đều được in trên hóa đơn. Phần mềm này sẽ đặc biệt hữu ích khi giúp những khách hàng mua sắm lần đầu tiên có thể nhớ tên cửa hàng của bạn và ghé qua trong những lần tiếp theo.
Tham khảo:
[Top 5+] Phần Mềm Quản lý Du Lịch Tốt & Chuyên Nghiệp Nhất [List 5+] Phần Mềm Hóa Đơn Điện Tử “Được Dùng Nhiều Nhất”
[Top 6+] Phần Mềm In Hóa Đơn Được Sử Dụng Nhiều Nhất Hiện Nay
#1. Phần mềm EASYINVOICE
EASYINVOICE là phần mềm hóa đơn điện tử, giúp khách hàng phát hành, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử một cách dễ dàng, an toàn và nhanh chóng. Một trong những điểm nổi bật của phần mềm này là giao diện đơn giản, gần gũi giúp kế toán dễ dàng tạo, phát hành, gửi và lưu trữ hóa đơn. Tích hợp với tất cả các phần mềm quản lý có sẵn và lưu trữ hóa đơn trong 10 năm.
Ưu điểm:
- Phát hành hóa đơn điện tử, phát hành số hóa đơn trên phần mềm.
- Chuyển thông tin hóa đơn bán hàng sang hệ thống phần mềm phát hành hóa đơn điện tử.
- Kiểm tra hóa đơn điện tử trước khi phát hành để tránh lỗi dữ liệu trên hóa đơn.
- Cho phép điều chỉnh và phát hành khi hóa đơn đã được thực hiện và điều chỉnh cho người mua, người khai thuế, hàng hóa được giao hoặc dịch vụ được cung cấp.
- Tiết kiệm 90% thời gian cũng như chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn kinh doanh.
- Gửi và nhận hóa đơn ngay sau khi phát hành, thu nợ – thanh toán rất đơn giản và nhanh chóng.
- Tra cứu hóa đơn mọi lúc, mọi nơi dễ dàng
Nhược điểm:
- Bảo mật dữ liệu an toàn chưa cao
- Tính năng tự động tổng hợp khai thuế, kế toán điện tử còn hạn chế.
Thông tin liên hệ:
- Trụ sở chính: P1711 N09B1 – KĐT Dịch Vọng, Thành Thái Dịch Vọng, Q.Cầu Giấy, TP.Hà Nội
- Chi nhánh: 18A đường Cộng Hòa, Phường 12, Q.Tân Bình
- Email: [email protected]
- Phone: 0981 772 388 – 0919 510 089
- Website: https://easyinvoice.vn/
#2. Sapo POS
Hiện nay, nhiều chủ cửa hàng có xu hướng sử dụng phần mềm quản lý bán hàng có tích hợp tính năng in hóa đơn nhanh chóng để giúp khách hàng không phải chờ đợi lâu. Và Sapo là một giải pháp hoàn hảo cho sự tích hợp đó, nó giúp in hóa đơn nhanh chóng, linh hoạt và quản lý hóa đơn dễ dàng. Tất cả thông tin khách hàng như tên, số điện thoại, địa chỉ và lịch sử mua hàng đều được lưu trữ trên phần mềm Sapo. Bạn có thể nhóm các khách hàng như khách hàng bán lẻ, khách hàng bán buôn, khách hàng VIP để áp dụng mức giá, khuyến mãi và ưu đãi phù hợp.
Ưu điểm:
- Mỗi đơn hàng sẽ lưu trữ thông tin về sản phẩm, số lượng khách hàng, số tiền tương ứng, địa chỉ của khách hàng.
- Quy trình xử lý đơn hàng trên phần mềm Sapo POS có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của các cửa hàng lớn nhỏ khác nhau.
- Bộ lọc đơn hàng thông minh giúp chủ cửa hàng theo dõi trạng thái đơn hàng, số tiền khách hàng thanh toán, trạng thái thanh toán, …
- Hỗ trợ chủ doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho tối đa, báo cáo bán hàng 24/7, hỗ trợ quản lý bán hàng trên Facebook Fanpage, tích hợp với các đơn vị vận chuyển để giao hàng nhanh chóng.
Nhược điểm:
- Giá thành sử dụng khá cao so với các phần mềm khác.
- Máy in hóa đơn được nhập từ các thương hiệu nổi tiếng trên thế giới như APOS, HPRT, … có giá thành cao.
Thông tin liên hệ:
- CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SAPO (SAPO TECHNOLOGY JSC)
- Trụ sở Tầng 6 – Tòa nhà Ladeco – 266 Đội Cấn – Phường Liễu Giai – Quận Ba Đình – TP Hà Nội
- Chi nhánh Lầu 3 – Tòa nhà Lữ Gia – Số 70 Lữ Gia – Phường 15 – Quận 11 – TP Hồ Chí Minh
- Số 124 – Đường Lê Đình Lý – Phường Vĩnh Trung – Quận Thanh Khê – TP Đà Nẵng
- Số 127 – Đường Lý Thường Kiệt – Phường Lê Lợi – TP Vinh – Tỉnh Nghệ An
- Tổng đài tư vấn và hỗ trợ khách hàng: 1800 6750
- Email: [email protected]
- Website: https://www.sapo.vn/
#3. CS Invoice Manager
CS Invoice Manager là một phần mềm in hóa đơn khá nổi tiếng và được rất nhiều khách hàng tin tưởng, lựa chọn. Sử dụng phần này, bạn có thể tạo, quản lý và in hóa đơn dựa trên các mẫu hoặc mẫu do bạn hoặc doanh nghiệp của bạn tạo. Phần mềm CS Invoice Manager cũng cung cấp cơ sở dữ liệu như thuế suất, giảm giá, vận chuyển hoặc thậm chí là tiêu đề và logo hóa đơn.
CS Invoice Manager được thiết kế với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và đây là một công cụ tuyệt vời giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Ngay cả đối với những người không có nhiều kinh nghiệm, khi sử dụng phần mềm này, bạn vẫn có thể tạo hóa đơn rất chuyên nghiệp.
Ưu điểm:
- Dễ dàng thiết lập với giao diện trực quan, dễ sử dụng.
- Tạo hóa đơn nhanh chóng và chuyên nghiệp.
- Có mật khẩu bảo vệ phần mềm tốt hơn.
- Chức năng tìm kiếm và tra cứu mạnh mẽ.
Nhược điểm:
- Khả năng sắp xếp lại danh sách hóa đơn còn hạn chế.
- Được thiết kế phù hợp với khổ giấy thông thường là A4, những khổ giấy khác thì chưa được chú ý.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://ocitygate.com/
#4. Phần mềm in hóa đơn TMT Invoice
TMT INVOICE là một trong số ít những phần mềm in hóa đơn được nhiều chủ cửa hàng đánh giá là có thiết kế đẹp mắt, đáp ứng khá nhiều nhu cầu của người kinh doanh. Phần mềm này cũng cho phép bạn chọn các mẫu in hóa đơn phù hợp với đặc điểm kinh doanh của bạn. Ngoài ra, nó có tính năng quản lý sản phẩm, quản lý kho, quản lý doanh thu và chi tiêu, cùng với quản lý khách hàng và báo cáo thống kê.
Ưu điểm:
- In hóa đơn VAT theo form mẫu của cơ quan thuế (hoặc theo form riêng của bạn).
- Hỗ trợ in hóa đơn trực tiếp từ máy in và phương tiện in thông thường.
- Quản lý danh sách khách hàng và danh sách hàng hóa: mã sản phẩm, tên hàng hóa, đơn vị, đơn giá.
- Đối với khách hàng sử dụng máy in kim để in hóa đơn theo các mẫu hiện có, phần mềm sẽ thiết kế lại các thiết kế và in chúng vào các khung hiện có theo thiết kế của khách hàng.
Nhược điểm:
- Theo dõi hóa đơn bị hủy còn hạn chế
- Thống kê hóa đơn phát hành và hủy bỏ chưa chi tiết.
- Đối với khách hàng sử dụng máy in kim để in hóa đơn theo các mẫu hiện có, phần mềm sẽ thiết kế lại các thiết kế và in chúng vào các khung hiện có theo thiết kế của khách hàng.
Thông tin liên hệ:
- TRUNG TÂM ĐÀO TẠO THỰC TẾ NGHIỆP VỤ XNK – TÂN MINH TRÍ
- Địa chỉ: 36/36 Đường D2, P25, Bình Thạnh, HCMC
- Điện thoại: 0987.762.862. Tel: 0862.862.222 – 0862.75.76.77
- Email: [email protected].
- Website: http://tanminhtri.com/
#5. EBizVAT EBiz
Phần mềm in hóa đơn EBiz Print eBiz là một trong những phần mềm in hóa đơn VAT được xây dựng tuân thủ các quy định của pháp luật về vấn đề hóa đơn, hóa đơn tự in tại các doanh nghiệp.
EBizVAT EBiz cũng được biết đến với phần mềm in hóa đơn miễn phí tốt nhất hiện nay. Nếu bạn đang cần dùng thử miễn phí phần mềm in hóa đơn, hãy thử EBizVAT EBiz ngay lập tức nhé.
Ưu điểm:
- In hóa đơn trực tiếp từ máy in và phương tiện in thông thường.
- Quản lý danh sách khách hàng.
- Quản lý danh sách hàng hóa: mã sản phẩm, tên hàng hóa, đơn vị, đơn giá
- Tóm tắt hóa đơn in.
- Bảo mật dữ liệu cao, thiết kế linh hoạt, phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh.
Nhược điểm:
- Không hỗ trợ hoạt động ngoại tuyến
- Trích xuất báo cáo còn nhiều hạn chế.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://www.e-biz.com.vn/
#6. Perfect Invoice
Phần mềm in hóa đơn bán hàng Perfect Invoice được nhiều đơn vị lựa chọn để giúp tiết kiệm thời gian, giảm lỗi và tiết kiệm chi phí. Phần mềm này được đánh giá là rất dễ sử dụng, người dùng có thể thêm, chỉnh sửa, xóa và theo dõi hàng hóa, khách hàng và nhà phân phối rất thuận tiện và chi tiết. Ngoài ra, các cửa hàng cũng có thể thay đổi cấu hình máy in cho phù hợp với mục đích sử dụng.
Ưu điểm:
- Quản lý thêm, chỉnh sửa, xóa và theo dõi người dùng, hàng hóa và nhà phân phối.
- Lưu vào hệ thống và dễ dàng phục hồi dữ liệu.
- Cho phép người dùng thay đổi cấu hình máy in theo nhu cầu của riêng họ cho phù hợp.
- Chuyển đổi giá bán thành giá của bạn mà không có thuế. Hàng hóa được theo dõi như: đơn vị, bán hàng.
- Quản lý và in báo cáo hóa đơn thuế giá trị gia tăng, xuất dữ liệu báo cáo thuế.
- Cài đặt thông tin công ty như địa chỉ, tên công ty, số điện thoại, mã số thuế.
- Cho phép người dùng xuất dữ liệu dưới dạng World, Excel, XML, Acrobat Reader, v.v.
Nhược điểm:
- Hỗ trợ nhập dữ liệu thông qua báo cáo thuế nhà nước còn hạn chế.
- Quản lý và in hóa đơn thuế giá trị gia tăng, tự động định cấu hình máy in mặc định theo mô hình hóa đơn chưa chi tiết.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://perfectinvoice.com/
Như vậy, Lý Nam Đế đã chia sẻ với bạn những lợi ích của phần mềm in hóa đơn bán hàng. Để tìm phần mềm in hóa đơn phù hợp với doanh nghiệp của mình, trước tiên bạn có thể dùng thử một số phần mềm in hóa đơn miễn phí. Để phát triển kinh doanh lâu dài, thay vì sử dụng phần mềm in hóa đơn miễn phí, bạn cũng nên đầu tư vào phần mềm in hóa đơn trả phí để cung cấp nhiều tính năng hơn, giúp tăng hiệu quả bán hàng.
Chúc bạn thành công!
