Phần mềm

[Top 5+] Phần Mềm Quản Lý Hợp Đồng “Miễn Phí” Tốt Nhất

Hợp đồng là một cam kết giữa công ty và khách hàng để thực hiện một số nội dung được hai bên đồng ý. Đây là một bước quan trọng đánh dấu kết quả tạm thời của quá trình bán hàng. Tuy nhiên, quản lý hợp đồng không dễ dàng chút nào.

Khi bạn có quá nhiều hợp đồng để quản lý, thông tin rất dễ bị nhầm lẫn, hợp đồng đáo hạn, hợp đồng quá hạn rất khó kiểm tra và các tệp hợp đồng dễ bị mất nếu chỉ được lưu trữ trong giấy hoặc được lưu trữ trên máy tính cá nhân. Và phần mềm quản lý hợp đồng được tạo ra như một giải pháp hoàn hảo để khắc phục những điều này. Cùng Lý Nam Đế điểm qua [Top 5+] phần mềm quản lý hợp đồng tốt nhất hiện nay qua bài viết này nhé.

Hợp đồng là gì?

Hợp đồng là một tài liệu pháp lý rất quan trọng đối với các thực thể liên quan trực tiếp đến việc ký kết hợp đồng. Hiện nay, tùy thuộc vào các lĩnh vực khác nhau, pháp luật Việt Nam xác định rõ các loại và phạm vi ký kết hợp đồng phù hợp với tính chất của từng công việc.

Các bên thường mất rất nhiều thời gian từ soạn thảo, xây dựng hợp đồng đến đàm phán các chi tiết của hợp đồng. Có những hợp đồng chỉ liên quan đến một lỗi nhỏ đã dẫn đến việc các bên có thể chưa ký kết.

Vì sao cần quản lý hợp đồng?

Hiện nay, trong thực tế để quản lý hợp đồng, người quản lý chủ yếu vẫn sử dụng hình thức thủ công. Các bên sau khi ký hợp đồng gần như đơn phương thực hiện trách nhiệm của mình trong hợp đồng. Đối với hợp đồng ngắn hạn, nội dung đơn giản, việc quản lý hợp đồng thủ công là đã có thể đáp ứng nhu cầu. Tuy nhiên, nếu số lượng lớn cũng sẽ là một thách thức cho các nhà quản lý.

Quản lý hợp đồng không chỉ là lưu trữ hợp đồng, bảo quản hợp đồng mà chúng ta cần nhìn sâu hơn rằng quản lý hợp đồng là giám sát và quản lý nội dung mà các bên tham gia hợp đồng có trách nhiệm phải thực hiện. Việc kiểm soát này phải được thực hiện thường xuyên và liên tục. Nếu quản lý liên tục, các bên sẽ có được thông tin hữu ích cần thiết để thảo luận cùng nhau và giải quyết hoặc đưa ra các quyết định mạnh mẽ khác một cách kịp thời.

Bài viết cùng chủ đề:

[Top 6+] Phần Mềm In Hóa Đơn “Uy Tín – Chuyên Nghiệp” Nhất

[Top 6+] Phần Mềm Quản Lý Tòa Nhà, Chung Cư Hiện Đại & Tốt Nhất

[Top 5+] Phần Mềm Quản Lý Hợp Đồng “Miễn Phí” Tốt Nhất Hiện Nay

#1. Phần mềm quản lý hợp đồng CONNA

CONNA là một phần mềm điển hình cho việc ứng dụng công nghệ thông tin để quản lý trong các đơn vị trong và ngoài ngành xây dựng, giúp kết nối công việc của tất cả các phòng của bạn trong sự phối hợp thực hiện hợp đồng, từ Hội đồng quản trị, Phòng Kế hoạch, Dự án, Phòng Kế toán … để đảm bảo sự thống nhất của các đơn vị thành viên, nâng cao chất lượng công việc cũng như giảm thiểu sai sót mất mát trong quá trình thực hiện. Hiện nay, CONNA đã được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp xây dựng, giao thông, thủy lợi và quân sự.

Phần mềm quản lý hợp đồng này cung cấp các chức năng quản lý chi tiết và thông tin về từng hợp đồng, chẳng hạn như mục hợp đồng, người đại diện, người chỉ đạo hoặc giá trị của mỗi hợp đồng. .. Với CONNA, bạn có thể đính kèm tài liệu dưới dạng tài liệu phổ biến như Word, Excel, bản vẽ thiết kế AutoCad và tài liệu hình ảnh được quét … thuận tiện cho việc lưu trữ tài liệu dài hạn hoặc để báo cáo và kiểm toán.

Ưu điểm:

  • CONNA đươc thiết kế bởi CIC Group – một công ty hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm nên được trang bị bộ tính năng mạnh mẽ để quản lý hợp đồng đơn vị kinh doanh, xây dựng, hoặc các doanh nghiệp trong lĩnh vực tư vấn, xây dựng, giao thông, thủy lợi. …
  • Hỗ trợ cho các nhà lãnh đạo, quản lý giám sát và kiểm soát tiến độ và tình hình của từng hợp đồng cụ thể.
  • Hỗ trợ phân bổ nhân sự, nâng cao chất lượng công việc của hợp đồng.

Nhược điểm:

  • Chưa có nhiều tính năng nâng cao
  • Còn hạn chế trong trích xuất báo cáo
phần mềm quản lý hợp đồng
Phần mềm quản lý hợp đồng Conna

Thông tin liên hệ:

  • Công ty Cổ phần Tập đoàn Tư vấn Đầu tư Xây dựng Kiên Giang
  • Trụ sở: 34 Trần Phú – Vĩnh Thanh – TP Rạch Giá – Kiên Giang
  • Điện thoại:(02973) 874.660
  • Fax (02973) 866.451
  • Website: http://cicgroups.com/

#2. IBom.PM

Phần mềm IBom.PM được ra đời trên nền tảng phần mềm quản lý xây dựng nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý của hai hợp đồng, đó là nhà thầu và giao khoán thi công. Phần mềm này đươc xây dựng phù hợp để sử dụng trong các Công ty, doanh nghiệp xây dựng và lắp đặt. Phần mềm quản lý hợp đồng IBom.PM giúp các nhà quản lý thực hiện quy trình hợp đồng khép kín từ hợp đồng đến lưu trữ hợp đồng, giao hợp đồng, thiết lập phụ lục hợp đồng … theo dõi doanh thu, sản lượng cũng như tình hình hợp đồng.

Ưu điểm:

  • Phần mềm iBom.PM có tính năng đánh giá toàn bộ vòng đời của dự án xây dựng để giúp người quản lý hiểu dự án đang tiến triển như thế nào, đảm bảo dự án đúng tiến độ,
  • Chất lượng cao và tiết kiệm chi phí nhất.
  • Cho phép người dùng sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng miễn phí.

Nhược điểm:

  • Không có nhiều tính năng mạnh mẽ trong quản lý hợp đồng
  • Phù hợp với các hợp đồng ngành xây dựng.
phần mềm quản lý hợp đồng
Phần mềm Ibom.pm

Thông tin liên hệ:

  • Công ty TNHH Phần mềm Trí Tuệ – iSoftco
  • Trụ sở: P6,Tầng 2, Tòa nhà A2, Số 08 Phạm Hùng, P.Mễ Trì, Q.Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội
  • Tel: 024 3787 5018 |  024 3787 5017 | E-Mail: contact@isoftco.com
  • Website: http://www.ibom.com.vn/

#3. SmartContract

Giống như phần mềm iBom.PM, phần mềm SmartContract phù hợp để sử dụng trong các doanh nghiệp xây dựng. Với các tính năng như lập kế hoạch, vận hành, quản lý tài chính, kiểm soát toàn bộ dự án, tích hợp dữ liệu trên phần mềm, SmartContact cung cấp cho người quản lý cái nhìn tổng quát nhất về tiến độ xây dựng của dự án, cũng như tình hình kinh doanh trong dự án …

SmartContract cung cấp một giải pháp toàn diện để giúp các doanh nghiệp dễ dàng quản lý toàn bộ hợp đồng trong doanh nghiệp của họ. Tích hợp quản lý cơ cấu tổ chức đa cấp, giải pháp đáp ứng nhu cầu của nhiều tổ chức thuộc mọi quy mô, đặc biệt phù hợp với các tổ chức lớn có nhiều văn phòng và chi nhánh như ngân hàng và doanh nghiệp xây dựng lớn nhỏ…

Ưu điểm:

  • Thiết lập một hệ thống duy nhất để áp dụng cho quản lý hợp đồng.
  • Quản lý tất cả quy trình của hợp đồng bắt đầu từ việc tạo hợp đồng, quy trình xem xét, các bước thực hiện, ký kết gia hạn hợp đồng, kiểm toán cho đến khi kết thúc và thanh lý hợp đồng.
  • Chuẩn hóa quy trình tạo và phê duyệt hợp đồng để đẩy nhanh quá trình tạo hợp đồng.
  • Đảm bảo thực hiện nghiêm ngặt quy trình hợp đồng.
  • Thiết lập phong cách quản lý đa cấp và có sự tương tác nhanh chóng giữa các cấp quản lý và nhân viên để quá trình phê duyệt hợp đồng diễn ra nhanh hơn.

Nhược điểm:

  • Sửa các lỗi thường phát sinh như phê duyệt không đầy đủ, chu kỳ thực hiện hợp đồng dài còn hạn chế
  • Tổ chức phương thức phê duyệt cho từng loại hợp đồng theo từng phân cấp, cơ cấu tổ chức chưa được linh hoạt
phần mềm quản lý hợp đồng
SmartContract

Thông tin liên hệ:

  • Tòa nhà Technosoft – Đường Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q.Cầu Giấy, Hà Nội.
  • Tel : 04.3 556 3483 – Fax : 04.3 556 3481
  • Email : info@harmonysoft.com.vn
  • Website : http://www.harmonysoft.com.vn

#4. Phần mềm quản lý hợp đồng Tất Thành

Bên cạnh Conna, iBom.MP hay SmartContract, thì phần mềm Tất Thành cũng là một trong những phần mềm quản lý hợp đồng tốt nhất hiện nay. Thông qua phần mềm này, người dùng có thể nhanh chóng theo dõi tiến trình thực hiện trong hợp đồng. Với tính năng quản lý hợp đồng thông minh đơn giản và tiện lợi, quản lý từ xa, nhập dữ liệu chính xác, nhanh chóng, phi tập trung, bảo mật cao … Phần mềm quản lý hợp đồng Tất Thành hiện đang là một trong những phần mềm yêu thích, được nhiều doanh nghiệp tin tưởng và sử dụng.

Ưu điểm:

  • Phần mềm Tất Thành cung cấp cho bạn bộ tính năng mạnh mẽ, giúp bạn lưu trữ thông tin hợp đồng dễ dàng với các thông tin: tên hợp đồng, mã hợp đồng, loại hợp đồng, ngày có hiệu lực, ngày hết hạn, tình trạng hợp đồng, giá trị hợp đồng, người chịu trách nhiệm …
  • Với khả năng tạo số liệu thống kê và báo cáo nhanh chóng theo điều kiện, Tất Thành sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý hợp đồng: Quản lý thời gian: tháng, quý, năm … Quản lý theo tình trạng hợp đồng: đã ký, chưa ký, do, quá hạn … Quản lý bởi các chi nhánh và đại lý.
  • Cung cấp nhiều cách quản lý khác tùy thuộc vào nhu cầu và điều kiện của từng doanh nghiệp.
  • Có thể tìm kiếm theo từng tiêu chí thiết lập một cách nhanh chóng và dễ dàng.
  • Nhật ký hợp đồng giúp bạn ghi lại các thay đổi đối với thông tin hợp đồng: ai cập nhật, cập nhật nội dung gì, .. giúp bạn dễ dàng quản lý và theo dõi trong suốt quá trình hợp đồng.

Nhược điểm:

  • Hỗ trợ lưu trữ các tệp hợp đồng trên phần mềm để đảm bảo an toàn và bảo mật, tránh mất mát sau này còn hạn chế
  • Khá khó sử dụng, đặc biệt là người mới
phần mềm quản lý hợp đồng
Phần mềm Tất Thành

Thông tin liên hệ:

  • Công ty CP dịch vụ Tất Thành
  • Phòng 1709, Tòa 17T7, Hoàng Đạo Thúy, Thanh Xuân, Hà Nội
  • 0242.2617.666
  • 0988 56 59 56
  • lienhe@tatthanh.com.vn
  • https://tatthanh.com.vn/

#5. DocEye

Nếu bạn là một doanh nghiệp vừa hoặc nhỏ và đang tìm kiếm phần mềm quản lý hợp đồng để hỗ trợ quá trình quản lý, DocEye là gợi ý lý tưởng cho bạn. Thông qua phần mềm này, các nhà quản lý có thể dễ dàng hiểu được tình trạng của hợp đồng, số lượng hàng hóa được giao cho mỗi hợp đồng và biết tình hình doanh thu và chi tiêu của từng hợp đồng.

Ưu điểm:

  • Thông tin liên quan đến hợp đồng mua bán: giá trị hợp đồng, ngày ký, đối tác ký kết … được hiển thị thông minh
  • Theo dõi từng hợp đồng để biết tình trạng hợp đồng đang được thực hiện, chưa được thực hiện, tạm thời bị đình chỉ hay đã thanh lý …
  • Đối với hợp đồng mua bán, các thông tin liên quan như số lượng và đơn giá mà hợp đồng đã được ký kết với người mua được quản lý chi tiết.
  • Hỗ trợ phục vụ việc phân loại và quản lý hợp đồng: chương trình cho phép các nhóm hợp đồng theo các tiêu chí khác nhau như khách hàng, đơn vị thực hiện, tình trạng thực hiện, ngày ký kết …
  • Lưu trữ thông minh, có thể phục hồi khi bị mất.

Nhược điểm:

  • Bảo mật chưa thực sự tốt
  • Lưu trữ còn gây khó khăn khi tìm lại hợp đồng đã lâu
phần mềm quản lý hợp đồng
Phần mềm Doceye

Thông tin liên hệ:

  • support@fsivietnam.com.vn
  • 0904 805 255
  • Tầng 11, tòa nhà CTM, số 139 Cầu Giấy, P.Quan Hoa, Q.Cầu Giấy, HN
  • Website: https://doceye.vn/

Phần mềm quản lý hợp đồng luôn là một trong những công cụ quan trọng trong việc vận hành của mỗi công ty, doanh nghiệp ở bất cứ lĩnh vực, ngành nghề nào. Hy vọng rằng với những thông tin vừa chia sẻ, Lý Nam Đế sẽ giúp bạn có những thông tin hữu ích để lựa chọn cho doanh nghiệp của mình một phần mềm hiệu quả.

Chúc bạn thành công!

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button