Ngày nay, mô hình căn hộ và chung cư đã không còn xa lạ ở Việt Nam, khi quỹ đất bị thu hẹp thì các tòa nhà chung cư là giải pháp bất động sản tiện lợi, an ninh cao và phù hợp với túi tiền của nhiều gia đình. Hầu hết các nhà phát triển sẽ xây dựng một khu dân cư gồm nhiều tòa nhà khác nhau, mỗi tòa nhà là vô số căn hộ chung cư hoặc cho thuê. Để quản lý số lượng lớn căn hộ như vậy, chắc chắn phần mềm thủ công như Excel sẽ có nhiều hạn chế, và đương nhiên, phần mềm quản lý tòa nhà, chung cư ra đời như một giải pháp hoàn hảo cho các nhà quản lý. Cùng Lý Nam Đế điểm qua [Top 6+] Phần Mềm Quản Lý Tòa Nhà, Chung Cư Tốt Nhất 2020 nhé.
Những lợi ích tuyệt vời khi sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà
Tiết kiệm chi phí, thời gian cho doanh nghiệp
Sử dụng phần mềm quản lý là cách để doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian cho giai đoạn giám sát và giám sát các tòa nhà. Phần mềm tích hợp giúp nhân viên loại bỏ thông tin không quan trọng, lọc thông tin chính để đảm bảo hiệu suất quản lý tốt nhất.
Các doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý không cần quá nhiều nhân lực, tất cả các chi tiết vận hành trong tòa nhà từ vận hành, quản lý, bảo trì và thay thế đều được ghi lại đầy đủ trên hệ thống. Từ đó, bạn có thể dễ dàng truy vấn, phân tích, phân loại và lọc, tìm kiếm kiểm soát và phân công dễ dàng để đảm bảo tiến độ công việc hiệu quả.
Đây là cơ sở để giảm nhân lực, tiết kiệm thời gian và chi phí cho công ty / doanh nghiệp ở một mức độ nào đó.
Giúp quản lý nguồn nhân lực hiệu quả
Phần mềm quản lý tòa nhà được cài đặt sẽ giúp các hoạt động quản lý trở nên đơn giản hơn, giữ các chi tiết của giao dịch, cách sử dụng các nguồn lực kinh doanh. Nếu phát hiện sự cố bất thường không phù hợp với cấu trúc hoạt động của doanh nghiệp, hệ thống sẽ tự động cảnh báo và bộ phận liên quan sẽ xử lý sự cố và chịu trách nhiệm khắc phục.
Tương thích với tất cả các cấu trúc quản lý của doanh nghiệp
Ưu điểm quan trọng nhất của phần mềm này là nó có thể được thay đổi để tương thích với từng cấu trúc kinh doanh của doanh nghiệp cụ thể. Sử dụng phần mềm không quá phức tạp, bạn có thể dễ dàng lập kế hoạch để quản lý và kiểm soát cho bạn.
Chăm sóc tài sản thiết bị hiệu quả hơn
Tất cả các thiết bị và tài sản trong tòa nhà được số hóa trên phần mềm, lịch sử bảo trì của từng thiết bị được ghi lại. Ngoài ra, phần mềm cũng có thể giúp lên lịch và nhắc nhở các kế hoạch bảo trì. Nhờ đó, việc chăm sóc tài sản của tòa nhà trở nên hiệu quả và chuyên nghiệp hơn, tránh những thiếu sót để từ đó cải thiện chất lượng dịch vụ cũng như uy tín của ban quản lý doanh nghiệp.
Người dân và khách hàng cảm thấy an tâm và hài lòng
Trong lĩnh vực dịch vụ, mọi người luôn đóng vai trò trung tâm, nhưng việc áp dụng phần mềm quản lý tòa nhà sẽ góp phần chuyên nghiệp hóa trong tất cả các giai đoạn quản lý. Theo đó cư dân và khách hàng sẽ được sống và làm việc trong các tòa nhà với những trải nghiệm hài lòng nhất.
Thông tin của khách hàng sẽ được quản lý trên phần mềm, do đó giúp việc tương tác trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Thông qua ứng dụng, các khiếu nại phản hồi sẽ được cập nhật và ghi lại nhanh chóng trên hệ thống và gửi đến các bộ phận nhân sự liên quan để xử lý kịp thời.
Với các tòa nhà cho thuê và văn phòng cho thuê, chất lượng dịch vụ tốt sẽ giúp người thuê lâu hơn, sẵn sàng thuê lâu dài, góp phần ổn định và sinh lợi cho nhà đầu tư.
Nâng cao giá trị và hình ảnh của tòa nhà
Áp dụng công nghệ vào quản lý đã góp phần nâng cao giá trị, hình ảnh và tính hiện đại của tòa nhà để nâng cao giá trị của bất động sản.
Sử dụng phần mềm, ban quản lý tòa nhà được chuyên nghiệp hóa, hạn chế các vấn đề không thỏa đáng từ cư dân của khách hàng, từ đó cải thiện hình ảnh của tòa nhà. Công nghệ được áp dụng để tương tác và xử lý góp phần xây dựng hình ảnh hiện đại và danh tiếng của tòa nhà.
Tham khảo:
[List 5+] Phần Mềm Hóa Đơn Điện Tử “Được Dùng Nhiều Nhất” [Top 6+] Phần Mềm In Hóa Đơn “Uy Tín – Chuyên Nghiệp” Nhất
[Top 6+] Phần Mềm Quản Lý Tòa Nhà, Chung Cư Tốt Nhất 2020
#1. NOZZA
Phần mềm quản lý tòa nhà NOZZA phù hợp với nhiều mô hình khác nhau như quản lý căn hộ, quản lý căn hộ mini, quản lý khách sạn, quản lý tòa nhà, văn phòng cho thuê, … Đó là nhờ các tính năng giúp quản lý hợp đồng của người thuê, quản lý thông tin khách hàng, báo cáo tình trạng cho thuê sản phẩm, quản lý các chỉ số và chi phí liên quan đến các tiện ích được tạo ra (điện, nước, Internet …), tương tác với khách hàng và quản lý cài đặt , bảo trì dễ dàng …
NOZZA là sản phẩm hoàn hảo của Quang Trung Software Development, một công ty hàng đầu chuyên về định hướng và thiết kế các giải pháp phần mềm cho các khu vực mô hình đô thị, vì vậy đối với chất lượng và kinh nghiệm của NOZZA, bạn hoàn toàn có thể yên tâm. Bởi nhà phát triển này đã có rất nhiều kinh nghiệm trong quản lý bất động sản.
Ưu điểm:
- Là phần mềm trực tuyến phù hợp với nhiều mô hình quản lý như quản lý khác nhau …
- Thiết kế tối giản, thân thiện với người dùng
- Cung cấp nhiều loại thiết kế báo cáo và biểu đồ thống kê từ tổng quan đến chi tiết.
- Người dùng có thể dễ dàng theo dõi các báo cáo, biểu đồ về số lượng sản phẩm được thuê / bỏ trống, doanh số, cũng như tình hình tài chính.
Nhược điểm:
- Còn hạn chế trong trích xuất báo cáo
- Giá thành khá cao so với các phần mềm khác trên thị trường
Thông tin liên hệ:
- Quang Trung Software Development
- Số 83, Đường số 1, KDC CityLand Center Hills, P 7, Q Gò Vấp, Tp.HCM
- [email protected]
- 02 8668 55 428
- Website: http://nozza.vn/
#2. Landsoft Control
Phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control là một giải pháp quản lý toàn diện cho các tòa nhà, trung tâm mua sắm, chung cư và văn phòng cho thuê do Công ty Cổ phần Công nghệ DIP Việt Nam cung cấp. Với gần 18 năm kinh nghiệm làm việc sâu rộng trong lĩnh vực CNTT, chuyên tạo ra các giải pháp phần mềm trong lĩnh vực nhà hàng – khách sạn – bất động sản, khách hàng hoàn toàn có thể an tâm với những sản phẩm của công ty DIP Việt Nam.
Các tính năng ưu việt và đa dạng của Landsoft Control có thể đáp ứng đầy đủ các nhiệm vụ quản lý cần thiết như quản lý tài sản, thiết bị xây dựng, quản lý thông tin khách hàng, mua / bán căn hộ, quản lý hợp đồng dịch vụ, nhắc nhở bảo trì, sửa chữa, vệ sinh, vận hành thang máy, đỗ xe, Quản lý tiện ích (điện / nước / Internet / an ninh …).
Ưu điểm:
- Tất cả dữ liệu và quy trình sẽ được tự động hóa và đồng bộ hóa trên một phần mềm hợp nhất
- Giúp truy cập và phân cấp quản lý dễ dàng hơn
- Cung cấp bảo mật dữ liệu lớn hơn.
- Có thể đồng bộ hóa với Landsoft Business để bạn có thể quản lý việc kinh doanh bất động sản một cách hiệu quả nhất.
Nhược điểm:
- Giá thành khá cao so với các phần mềm khác trên thị trường
- Thường phù hợp với những doanh nghiệp lớn
Thông tin liên hệ:
- Hà Nội: (024) 710 55 777
- Tp.Hồ Chí Minh: (028) 710 66 777
- Email: [email protected]
- Website: https://landsoft.com.vn/
#3. Phần mềm quản lý tòa nhà BEE HOME
Một giải pháp tuyệt vời để quản lý các tòa nhà và chung cư cho bạn là BEE HOME – một sản phẩm của công ty công nghệ BeeSky, có kinh nghiệm trong việc xây dựng các hệ thống phần mềm quản lý vận hành các tòa nhà và căn hộ, đã hợp tác với các đơn vị nổi tiếng như APEC Vietnam, Nam Cường Group, Phúc Sơn Group.
BeeSky có khả năng bao quát hầu hết các hoạt động của tòa nhà bao gồm kỹ thuật, nhà đầu tư, kế toán, tiếp tân, chăm sóc khách hàng, cư dân … Với nhiều mô-đun quản lý khác nhau giúp các nhiệm vụ quản lý tòa nhà (quản lý khách hàng, quản lý dịch vụ đi kèm, quản lý thông tin mặt đất, quản lý nợ, quản lý hợp đồng dịch vụ, quản lý tài sản, thiết bị và kỹ thuật …) được vận hành theo quy trình khép kín.
Bên cạnh đó, BeeSky cũng cung cấp nhiều phần mềm đi kèm khác như BEE CRM, BEE ASSET … để bạn có thể chọn gói phần mềm và nhận được sự hỗ trợ tốt nhất từ nhân viên của họ.
Ưu điểm:
- Được xây dựng và phát triển bởi đội ngũ kỹ thuật chuyên môn cao và sáng tạo của BeeSky Việt Nam.
- Hệ thống được thiết kế thông minh, linh hoạt và thân thiện với người dùng.
- Có thể kết nối với tất cả các hệ thống khác để liên kết thông tin, tạo ra một quy trình quản lý hiệu quả cho các nhà quản lý.
Nhược điểm:
- Khá khó sử dụng với những tính năng nâng cao
- Thường phù hợp với việc quản lý quy mô lớn
Thông tin liên hệ:
- Trụ sở: Số 7, Đại Lộ Thăng Long, Phường Trung Hoà, Quận Cầu Giấy.HN
- Điện thoại: 0247 1060 686 – Fax: 0913 994 696
- Email: [email protected]
- Website: http://beesky.vn/
#4. SmartLand Building
Phần mềm quản lý tòa nhà SmartLand là một hệ thống quản lý được xây dựng với đầy đủ các tính năng cần thiết để quản lý vận hành các tòa nhà, chung cư, tòa nhà văn phòng cho thuê … thuộc Công ty TNHH Giải pháp phần mềm doanh nghiệp Infox Vietnam có nhiều năm kinh nghiệm trong triển khai ứng dụng phần mềm và công nghệ cho doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất và kinh doanh.
Ưu điểm:
- Có thiết kế thân thiện với người dùng, giúp người quản lý lần đầu sử dụng phần mềm dễ dàng.
- Cung cấp bộ tính năng mạnh mẽ để thực hiện các công việc cần thiết như quản lý cư dân, người thuê nhà, quản lý mua sắm / bảo trì / bảo trì thiết bị và tài sản, nhắc nhở nhân viên, …
- Cung cấp quản lý các dịch vụ tiện ích như điện, nước, Internet, phòng tập thể dục, spa …
- Hỗ trợ tương tác thông qua hệ thống email, SMS, ứng dụng điện thoại một cách mượt mà.
Nhược điểm:
- Trích xuất báo cáo còn hạn chế
- Mang khá nhiều tính năng nâng cao phù hợp với các doanh nghiệp lớn
Thông tin liên hệ:
- VĂN PHÒNG MIỀN BẮC
- Số 27 Nguyễn Thị Định, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
- 0969.36.38.40
- [email protected]
- Website: http://infox.vn/
#5. TMT Solutions
Phần mềm quản lý tòa nhà TMT Solutions do Công ty Phần mềm Trường Minh Thịnh thiết kế là một trong những giải pháp ưu tú được lựa chọn. Điều này là do các chức năng của quản lý tòa nhà (tài sản và thiết bị xây dựng, cư dân tòa nhà, mua hoặc cho thuê căn hộ, bảo trì và sửa chữa, hợp đồng dịch vụ khách hàng, vận hành thang máy, bãi đỗ xe, các tiện ích như điện, nước …) được hoàn thiện đến mức tối ưu nhất. Giúp thông tin được kiểm soát chặt chẽ, hệ thống tìm kiếm giúp dễ dàng đảm bảo công việc linh hoạt hơn.
Ưu điểm:
- Cung cấp các chức năng thống kê và báo cáo chuyên sâu để giúp quản lý hoạt động và kinh doanh của các tòa nhà dễ dàng hơn thông qua dữ liệu báo cáo.
- Với những lợi thế của phân cấp và bảo mật, chất lượng quản lý cũng như chia sẻ thông tin sẽ được thực hiện theo cách nhanh nhất, đơn giản nhất và dễ dàng nhất.
Nhược điểm:
- Khá khó dùng, nhất là đối với những người mới
- Các chức năng quản lý còn nhiều quy trình phức tạp
Thông tin liên hệ:
- 54/35 Diệp Minh Châu, P. Tân Sơn Nhì, Q. Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh
- 0908075455, 0283 8471 756
- [email protected]
- Website: https://tmtsofts.com/
#6. Phần mềm quản lý tòa nhà Faceworks
Faceworks là các sản phẩm phần mềm được viết và phát triển bởi TiT Technology. Faceworks cung cấp một giải pháp toàn diện từ quản lý mua / bán / cho thuê căn hộ trong tòa nhà đến quản lý tài sản, thiết bị trong tòa nhà … Giúp ban quản lý tòa nhà hiểu được thông tin cần thiết và tối ưu hóa việc quản lý một cách hiệu quả. Tất cả các công việc quản lý tòa nhà sẽ được lưu trữ và đồng nhất hóa trên một hệ thống duy nhất, cung cấp tài khoản và phân cấp cho những người có trách nhiệm, phân công công việc rõ ràng, chia sẻ tài liệu với bảo mật cao.
Với Faceworks, bạn không chỉ được cung cấp một phần mềm quản lý tòa nhà chung cư, mà còn là một quy trình quản lý toàn diện, khoa học, kỹ lưỡng, số hóa và thống nhất để giúp các doanh nghiệp giảm thiểu thời gian và chi phí quản lý, tăng hiệu quả, lợi nhuận và cạnh tranh thị trường với các đối thủ khác.
Ưu điểm:
- Tất cả dữ liệu xây dựng được lưu trữ và quản lý trên một hệ thống duy nhất
- Giúp quản lý và tất cả nhân viên có thể chia sẻ tài liệu dễ dàng
- Giao diện thân thiện, đơn giản, dễ sử dụng, khả năng tùy biến linh hoạt …
Nhược điểm:
- Còn nhiều tính năng nâng cao cần có chuyên môn cao trong quản lý
- Quy trình liên hết thông tin còn hạn chế
Thông tin liên hệ:
- CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ CÔNG NGHỆ TIT
- Hà Nội: Tầng 16 – Vinaconex 6 – 475 Nguyễn Trãi – Hà Nội
- HCM: 25bis Nguyễn Văn Thủ – Phường Dakao – Quận 1 – Hồ Chí Minh
- Telephone: (84)2471066660 | Hotline: 0974 69 6600
- Website: www.tit-vn.com | Email: [email protected]
Dưới áp lực cạnh tranh hiện nay, việc áp dụng phần mềm quản lý là một bước đi đúng đắn để tạo ra lợi thế trong thị trường bất động sản. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý tòa nhà của mình, hãy tham khảo một trong những phần mềm quản lý tòa nhà mà Lý Nam Đế vừa giới thiệu đến bạn để được hỗ trợ hiệu quả trong việc quản lý các tòa nhà, chung cư của bạn nhé.
Chúc bạn thành công!
