[Top 6+] Phần Mềm Quản Lý Dự Án Xây Dựng Cực Tốt – Bạn Nên Biết

Trong thời đại phát triển công nghệ 4.0, các nhà quản lý dự án xây dựng đang dần thay đổi cách quản lý của họ. Theo đó, việc sử dụng phần mềm quản lý dự án xây dựng miễn phí và trả phí đang tăng lên từng ngày. Đây là một công cụ hiệu quả để hỗ trợ các nhà quản lý và nhà đầu tư trong việc quản lý tiến độ xây dựng của một hoặc nhiều dự án. Giúp cho các dự án được hoàn thành đúng thời hạn, đảm bảo ngân sách cũng như yêu cầu chất lượng đặt ra. Vậy sử dụng phần mềm quản lý dự án xây dựng nào để mang lại hiểu quả cao? Cùng Lý Nam Đế đi tìm câu trả lời nhé.

Tại sao cần sử dụng phần mềm quản lý dự án xây dựng?

Quản lý dự án xây dựng mọi lúc, mọi nơi

Có thể truy cập trên nhiều thiết bị. Dù sử dụng máy tính, ipad hay điện thoại thông minh, bạn đều có thể truy cập phần mềm để làm việc, tương tác với nhân viên trong bộ phận và các nhân viên khác trong bộ phận.

Có thể được truy cập bất cứ nơi nào. Phần mềm quản lý xây dựng được thiết kế trên web nên ngay cả khi ở nhà, trong một chuyến công tác, bạn vẫn có thể truy cập để kiểm tra tiến trình công việc dự án.

An toàn và bảo mật

Phân cấp: Không phải ai cũng có quyền truy cập vào tất cả dữ liệu trên phần mềm. Phần mềm sẽ phân cấp dựa trên vị trí của nhân viên, tính chất công việc của nhân viên. Do đó, có dữ liệu của nhân viên này, bộ phận này có thể xem và chỉnh sửa hoặc chỉ xem mà không chỉnh sửa nhưng nhân viên kia, bộ phận kia không được phép xem, chỉnh sửa.

Ghi lại tất cả các hoạt động trên phần mềm nhân viên. Tất cả các hoạt động của nhân viên được ghi lại và ghi lại bởi phần mềm. Cụ thể, nhân viên Nguyễn Thị A tải tài liệu A: 13.30, ngày 15 tháng 6 năm 2017, chỉnh sửa tài liệu B: 15.00, ngày 16 tháng 6 năm 2017, … Mục đích của chức năng này là để kiểm soát các hoạt động của nhân viên, dễ dàng xác định chính xác nguyên nhân của vấn đề nếu có xảy ra.

Sao lưu dữ liệu: Để tránh mất dữ liệu do lỗi máy, lỗi nhân viên, vi rút, … phần mềm sẽ được sao lưu định kỳ trên hệ thống. Tính năng này đảm bảo việc bảo quản dữ liệu theo nhu cầu của tổ chức trong một khoảng thời gian nhất định.

Linh hoạt và tinh tế

Thiết kế giao diện theo yêu cầu. Hầu hết các phần mềm quản lý dự án xây dựng đều không tuân theo suy nghĩ chủ quan của TIT nhưng giao diện phần mềm có thể thay đổi hoàn toàn màu sắc và logo theo ý của khách hàng.

Tính linh hoạt là một tính năng chính của các phần mềm quản lý dự án. Mỗi tổ chức hoặc công ty sẽ có một quy trình quản lý khác nhau, vì vậy phần mềm quản lý cũng phải phù hợp với quy trình đó. Một số phần mềm quản lý trên thị trường hiện nay thường là phần mềm đóng gói sẵn và các công ty muốn áp dụng phần mềm phải tự thay đổi quy trình của mình để phù hợp với đặc điểm của phần mềm, điều này gây ra nhiều bất tiện cho doanh nghiệp thậm chí làm giảm doanh số. Tuy nhiên, với hầu hết các phần mềm mình đề cập dưới đây, các công ty sẽ không phải lo lắng về vấn đề này, bởi vì chúng được cấu hình hoàn toàn theo quy trình và yêu cầu của công ty.

Quản lý dữ liệu thống nhất

Tổ chức dữ liệu thống nhất. Cách tổ chức và lưu trữ dữ liệu được thiết kế theo một mô hình nhất định. Nhân viên không được phép tự lưu theo ý của riêng mình

Tất cả dữ liệu được quản lý trên một hệ thống duy nhất. Kết quả là, dữ liệu không bị phân tán hoặc mất. Mặt khác, quá trình tìm kiếm cũng dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian của bạn.

Dữ liệu được cập nhật ở dạng thống nhất. Nhân viên phải nhập dữ liệu, chỉnh sửa dữ liệu theo một hình thức duy nhất để quá trình phân tích thông tin dễ dàng hơn, hệ thống dữ liệu không bị lộn xộn.

Tham khảo:

[Top 6+] Phần Mềm Quản Lý Tòa Nhà, Chung Cư Hiện Đại & Tốt Nhất

[Top 5+] Phần Mềm Quản Lý Hợp Đồng “Miễn Phí” Tốt Nhất Hiện Nay

[Top 6+] Phần Mềm Quản Lý Dự Án Xây Dựng “Chuyên Nghiệp” Nhất Hiện Nay

#1. Phần mềm Ibom.Im

Ibom.Im là một phần mềm hoàn hảo giúp quản lý thông tin liên quan đến dự án, dữ liệu cụ thể của dự án, từng hạng mục công việc cần thực hiện, tài sản trong tương lai, phân chia công việc phù hợp nhất để theo kịp tốc độ.

Ngoài ra, Ibom.IM còn có lợi thế trong việc quản lý hồ sơ pháp lý theo thứ tự thủ tục đầu tư, tích hợp với quản lý tài liệu và lưu trữ hồ sơ, cảnh báo các tài liệu pháp lý chậm hơn so với kế hoạch. Tất cả các tệp dự án được quản lý chặt chẽ theo từng tiến độ dự án, tránh các lỗi không cần thiết ảnh hưởng đến công ty.

Ưu điểm:

• Phần mềm trình bày bản vẽ thiết kế và lưu trữ bản vẽ thiết kế theo từng giai đoạn cụ thể của từng dự án.
• Giúp quản lý tiến độ dự án cho phép các bảng kế hoạch nhập khẩu để giúp tính toán tổng đầu tư và quản lý hợp đồng hiệu quả.
• Cung cấp giải pháp tổng thể trong lĩnh vực quản trị kinh doanh.

Nhược điểm:

• Giá thành khá cao so với các phần mềm khác
• Phù hợp với những dự án lớn có quy mô hàng trăm tỷ đồng

Thông tin liên hệ:

• Công ty TNHH Phần mềm Trí Tuệ – iSoftco
• Trụ sở: P6,Tầng 2, Tòa nhà A2, Số 08 Phạm Hùng, P.Mễ Trì, Q.Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội
• Tel: 024 3787 5018 |  024 3787 5017 | E-Mail: [email protected]
• Website: http://www.ibom.com.vn/

#2. Phần mềm quản lý dự án xây dựng Faceworks

Một trong những phần mềm quản lý dự án được sử dụng nhiều nhất là Faceworks. Phần mềm này được phát triển dựa trên công nghệ điện toán đám mây, đây là điểm tuyệt vời để các nhà quản lý truy cập vào tình hình dự án ở bất cứ đâu chỉ cần internet. Ngoài ra, nó cung cấp rất nhiều mô-đun thay đổi linh hoạt theo nhu cầu quản lý của nhà đầu tư và chủ dự án.

Ưu điểm:

• Giúp nhà đầu tư lập kế hoạch công việc sẽ được thực hiện bởi dự án, quy trình thực hiện và giám sát chất lượng công việc.
• Hỗ trợ quản lý hệ thống máy móc, thiết bị, quản lý vật liệu đã sử dụng, giám sát hiệu suất của các công trình xây dựng đang diễn ra.
• Khả năng quản lý hiệu quả vốn và chi phí cần thiết cho các hạng mục xây dựng. quản lý cách hệ thống nhân sự hoạt động để thay đổi cho phù hợp và quản lý hệ thống tệp yêu cầu.
• Quản lý dữ liệu rất hiệu quả, thống nhất tất cả dữ liệu được quản lý trên hệ thống phần mềm để bộ phận quản lý dự án có thể dễ dàng tìm thấy nó khi cần, tránh dữ liệu bị phân tán hoặc mất kiểm soát.
• Facewoks là một phần mềm có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi, linh hoạt, thân thiện, an toàn và hoàn toàn đáng để sử dụng.

Nhược điểm:

• Quản lý cách hệ thống nhân sự hoạt động còn hạn chế
• Khả năng quản lý hệ thống tệp yêu cầu chưa thực sự hiệu quả.

Thông tin liên hệ:

• Hà Nội: Tầng 16 – Vinaconex 6 – 475 Nguyễn Trãi – Hà Nội
• HCM: 25bis Nguyễn Văn Thủ – Phường Dakao – Quận 1 – Hồ Chí Minh
• Telephone: (84)2471066660 | Hotline: 0974 69 6600
• Website: www.tit-vn.com

#3. Phần mềm PMS

PMS là một giải pháp quản lý dự án xây dựng miễn phí phù hợp với nhiều người dùng. Đây là phần mềm đơn giản, dễ sử dụng và có thể truy cập trên mọi thiết bị có thể tải xuống và kết nối với internet.

Phần mềm PMS được thiết kế theo các thông tư theo quy định của Luật dự án xây dựng. Phần mềm này sử dụng khá đơn giản, công việc của bạn chỉ là nhập thông tin dự án theo hướng dẫn, PMS sẽ xuất các mẫu báo cáo và tài liệu mới nhất theo quy định của pháp luật để bạn áp dụng.

Ưu điểm:

• Giúp quản lý các dự án xây dựng từ tất cả các giai đoạn một cách chi tiết
• Phần mềm cũng quản lý hệ thống nhân viên, quản lý vốn đầu tư rõ ràng, chi tiết
• Quản lý hệ thống các vật liệu cần thiết cho dự án khá hiệu quả.

Nhược điểm:

• Việc quản lý lượng chi phí phát sinh trong Dự án còn hạn chế
• Trích xuất báo cáo chưa chi tiết
• Chưa có nhiều tính năng nâng cao

Thông tin liên hệ:

• Công ty CP Tư vấn Đông Tây
• 09 đường số 4, KDC Him Lam, Bình Hưng, Bình Chánh, TpHCM
• ĐT: 028 36209143 – Hotline: 0911281331 – Email: [email protected]

#4. Diginet

Diginet giúp lưu trữ tập trung thông tin dự án xây dựng, phần mềm cũng hỗ trợ theo dõi tất cả thông tin mà doanh nghiệp cần. Với phần mềm này, bạn có thể nhập tất cả thông tin của nhà cung cấp và nhà thầu, hóa đơn, sản phẩm, giá cả, dự án, phần mềm sẽ cập nhật để dự án sau bạn có thể theo dõi bên nào phù hợp nhất … Phần mềm cũng cho phép bạn lưu trữ thông tin nhân viên trong dự án, Đặc biệt phần mềm cũng có một số chương trình tích hợp các tính năng nhân sự như lương, phúc lợi, nghỉ phép, … rất tiện lợi đối với các nhà phát triển để quản lý dự án của họ.

Phần mềm quản lý dự án xây dựng của Diginet có các tính năng giúp dễ dàng quản lý ngân sách, giúp quản lý các dự án đang diễn ra từ đầu đến cuối, đầu tư vốn và tạo báo cáo chung cấp cao nhất. Ngoài ra, phần mềm cũng hỗ trợ theo dõi tất cả ngân sách và thông tin tài chính của doanh nghiệp.

Ưu điểm:

• Dễ dàng theo dõi chi phí dự án từ các nguồn ngân sách khác nhau
• Tạo báo cáo ngân sách, thiết lập mẫu cho các dự án tương tự trong thời gian ngắn.
• Có thể truy vấn tài khoản của mình một cách nhanh chóng, thuận tiện và chính xác.
• Theo dõi công việc dự án bất kể bạn đang ở đâu. Tất cả thông tin trong tầm tay của bạn để quản lý tốt nhất.

Nhược điểm:

• Khả năng phân quyên người quản lý còn hạn chế
• Bảo mật chưa thực sự tốt

Thông tin liên hệ:

• 341-343 ĐIỆN BIÊN PHỦ, P. 15 – Q. BÌNH THẠNH, TP. HỒ CHÍ MINH
• Điện thoại & Email
  090.840.2668
  [email protected]
• Website: https://www.diginet.com.vn/

#5. Phần mềm VietPM

VietPM phù hợp với các dự án xây dựng lớn với kinh phí lên tới hàng nghìn tỷ đồng. Phần mềm này nổi tiếng với hơn 15 mô-đun chức năng với những ưu điểm vượt trội từ đó bạn có thể quản lý hoàn toàn đến từng chi tiết nhỏ nhất của một hoặc nhiều dự án xây dựng khác nhau, giúp việc quản lý trở nên đơn giản và hiệu quả hơn rất nhiều.

Ưu điểm:

• Phần mềm hội tụ đầy đủ chức năng của một phần mềm quản lý dự án xây dựng chuyên nghiệp.
• Được thiết kế để tương thích với tất cả các ứng dụng thiết bị, rất thuận tiện cho các phòng ban và bộ phận muốn theo dõi công việc trong các dự án của riêng họ.
• Giúp quản lý thông tin xây dựng một cách toàn diện.
• Cung cấp khả năng quản lý các dự án lớn, dài hạn.

Nhược điểm:

• Chi phí khá cao so với các phần mềm khác
• Những tính năng nâng cao khá khó sử dụng và thường phù hợp với các dự án lớn, quy mô hàng nghìn tỷ đồng.

Thông tin liên hệ:

• CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI PHÚC AN
• Địa chỉ: Số 3, ngõ 259, P.Định Công, Q.Hoàng Mai, Hà Nội
• Giấy phép kinh doanh số 0106200376 do Sở KHĐT TP.Hà Nội cấp ngày 10/06/2013
• Điện thoại: 04.6326.3870 – 04.6326.5870
• Fax: 04. 6284.1347 – Hotline: 09.1800.6181
• Website: https://vietapp.vn/

#6. Phần mềm Landsoft

Landsoft là một phần mềm quản lý dự án xây dựng hiệu quả được phát triển nhằm mang đến giải pháp hoàn hảo nhất cho các nhà quản lý xây dựng. Phần dựng này hỗ trợ khả năng quản lý nhiều dự án xây dựng, cho phép theo dõi trực quan. Với lợi thế hoạt động trên cơ chế phân cấp linh hoạt, nó cho phép phân chia công việc quản lý dự án cho đúng bộ phận phụ trách dự án đó. Hệ thống báo cáo cũng sẽ được trích xuất và thiết lập riêng cho từng dự án khác nhau.

Ưu điểm:

• Tính năng, hình thức cho phép quản lý nhiều trường hợp thanh toán theo lịch trình xây dựng khác nhau.
• Theo dõi tiến độ của dự án và thông báo cho khách hàng về khoản nợ theo tiến độ của dự án
• Hỗ trợ thông báo cho khách hàng về khoản nợ theo nhiều cách khác nhau.
• Chức năng quản lý hợp đồng xây dựng của dự án đồng bộ.
• Trong trường hợp tiến độ dự án không đạt được theo kế hoạch xây dựng, hệ thống có chức năng giám sát và thay đổi tiến độ dự án.

Nhược điểm:

• Khả năng cập nhật hợp đồng còn hạn chế
• Khá khó khi thực hiện quản lý nhiều dự án một lúc

Thông tin liên hệ:

• Hà Nội: (024) 710 55 777
• TP. HCM: (028) 710 66 777
• Mail: [email protected]
• Website: https://landsoft.com.vn/

Trên đây là bài viết [Top 6+] Phần Mềm Quản Lý Dự Án Xây Dựng “Chuyên Nghiệp” Nhất Hiện Nay mà Ngự Kiếm Phi Thiên tổng hợp lại từ những đánh giá khách quan của người dùng. Hy vọng nó sẽ là những thông tin hữu ích để bạn có thể đánh giá, nhìn nhận và lựa chọn một phần mềm tốt nhất.

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết. Chúc bạn thành công!

Từ khóa liên quan:

• phần mềm quản lý dự án xây dựng
• phần mềm quản lý dự án xây dựng bằng excel